کانون وکلای دادگستری گیلان در راستای تکمیل کادر اداری خود، از میان متقاضیان واجد شرایط، نیروی متعهد، دقیق و با سابقه برای همکاری در حوزه امور اداری و دبیرخانه دعوت به عمل میآورد.
شرایط عمومی:
- حداقل مدرک تحصیلی: کارشناسی (لیسانس).
- مدارک تحصیلی بالاتر (کارشناسی ارشد و دکتری) دارای امتیاز افزوده خواهند بود.
- فارغالتحصیلان دانشگاههای دولتی معتبر کشور در اولویت جذب قرار دارند.
- حداقل سابقه کار: سه سال تجربه کاری مستمر و قابل استناد در یک مجموعه اداری یا سازمان رسمی.
- ساکن شهر رشت باشند (اولویت با متقاضیان دارای محل سکونت دائمی).
شرایط تخصصی:
- تسلط کامل بر امور اداری و دبیرخانهای شامل:
- تهیه، تنظیم و بایگانی مکاتبات رسمی.
- مدیریت نامههای وارده و صادره، ثبت در دبیرخانه.
- نگهداری سوابق جلسات، آرشیو فیزیکی و دیجیتال اسناد.
- پیگیری امور جاری، تنظیم تقویم جلسات، هماهنگی داخلی.
- آشنایی با اصول نگارش اداری، طبقهبندی اسناد محرمانه.
- آشنایی با آییننامههای اداری و مالی (در صورت داشتن تجربه در نهادهای صنفی یا عمومی، امتیاز محسوب میشود).
- تسلط بالا به نرمافزارهای اداری و آماری، شامل:
- Microsoft Word: نگارش، قالببندی، تولید نامههای رسمی، جداول.
- Microsoft Excel: توابع پیشرفته، جداول پویا (PivotTable)، نمودار، فرمسازی، فرمول نویسی، گزارشگیری.
- Microsoft Outlook: مدیریت ایمیل اداری، هماهنگی جلسات، تقویم.
- Microsoft PowerPoint: تهیه گزارشها و ارائههای رسمی.
- Microsoft Access یا نرمافزارهای مدیریت پایگاه داده اداری.
- Adobe Acrobat Pro: ویرایش حرفهای PDF، امضای دیجیتال، ترکیب و فرمسازی.
- SPSS یا Excel Advanced: تحلیل دادههای آماری.
- تجربه کاربری سیستمهای اتوماسیون اداری.
- تجربه کاربری با نرمافزارهای آرشیو دیجیتال، ثبت و گردش مکاتبات.
- آشنایی با سامانههای حضور و غیاب و منابع انسانی (HRM) امتیاز محسوب میشود.
- تسلط به زبان انگلیسی:
- توانایی خواندن و نگارش متون رسمی و اداری.
- تسلط مکالمه، امتیاز مثبت محسوب میشود.
رشتههای تحصیلی مورد پذیرش:
- مدیریت (دولتی، بازرگانی، اجرایی، منابع انسانی، فناوری و…).
- مهندسی صنایع.
- مهندسی کامپیوتر.
- فناوری اطلاعات (IT).
- علوم اطلاعات و دانششناسی.
- علوم اجتماعی (گرایش سازمان و برنامهریزی).
- حقوق (در صورت داشتن سابقه کار اداری).
- آمار یا ریاضی کاربردی (در صورت تسلط به Excel و تحلیل داده).
فرآیند ارزیابی:
پس از بررسی اولیه رزومهها، از داوطلبان واجد شرایط برای برگزاری آزمون عملی حضوری در حوزههای زیر دعوت خواهد شد:
- مهارت در Microsoft Word و Excel.
- تحلیل دادهها و گزارشنویسی.
- نگارش نامههای رسمی اداری.
- آشنایی با نرمافزارهای اتوماسیون و مکاتبات داخلی.
ارزیابی عملی، بخشی تعیینکننده از فرآیند نهایی جذب خواهد بود.
نحوه ارسال درخواست:
متقاضیان محترم میبایست رزومه کامل، مدارک تحصیلی، مستندات شغلی و معرفینامههای حرفهای خود را در قالب یک فایل PDF حداکثر تا تاریخ ۱۴۰۴/۰۵/۱۰ به نشانی ایمیل زیر ارسال نمایند:
ایمیل: help@guilanbar.ir
ارسال مدارک به معنای پذیرش نبوده و تصمیمگیری نهایی بر اساس معیارهای تخصصی، سوابق قابل احراز و نتیجه آزمون عملی صورت خواهد گرفت. ارائه اطلاعات خلاف واقع، منجر به حذف قطعی از فرآیند استخدام خواهد شد.
